プレスリリースの配信とは、企業が新商品や新サービスなどをメディアに対して発表し、記事として取り上げられることで、広く一般社会に対して知らせる事を目的としたことです。プレスリリースのプレスの意味は、広く一般的に「新聞」や「雑誌」などの活字媒体のことをいいます。これは、プレスリリースの配信が文章として作られていることから来ています。リリースはそのまま流す・配信するということで、文章で配信することがプレスリリースの意味となっています。
プレスリリースの配信先に関しては、テレビやラジオ、新聞や雑誌がメインでしたが、現在ではインターネットや携帯サイトなどのポータルサイトへの配信などが含まれることは常識となっています。今日の通信手段は、とても幅広く多岐に渡るようになってきたことから、それに相当するメディア媒体も増加する一方となっています。しかし、記者が記事を書く、人が記事を書く、という点では、なんら変わらないのも事実です。
プレスという言葉には、印刷媒体という意味もありますが、他にも意味しているものもあります。簡単に言えば、「記事を書いて発表する機関」ということです。一般的に新聞や雑誌などの活字媒体をプレスといいますが、もっと掘り下げた意味から、「記事を書くことを目的としているところ」をすべてプレスと言ってもよいでしょう。つまり、プレスリリースの配信をする時の意味するプレスには、放送局やインターネット媒体など、ニュースとして配信される媒体全てを指している、ということなのです。
各ニュース配信媒体の記者がプレスリリースの配信されたニュースを取り上げて記事にし、番組内やサイト内で「社会のニュース」として広く一般の人々に知らせることが大きな目的ではあるのですが、一見、回り道をしているような感じを受けます。広告や宣伝のように直接的に一般社会に発表した方が早いようですが、プレスリリースには様々な利点があるのです。それは、記事として取り上げてもらうことで、一般社会や一般消費者に認知してもらうことができるという点です。コマーシャルや新聞における広告や雑誌広告などでは、目にすることは多く有るけれど、実際に興味が湧かなければ印象付けることはできないでしょう。「単なる広告」といった感想しか持たず、極端に言えば、見ることさえしない場合もありのです。しかし、プレスリリースを配信することで、ニュース番組や新聞などの社会的な記事として取り上げられることで、見る側の受け取り方が変わってくるのです。
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